ये तरीके अपना लिए तो ऑफिस में न केवल प्रोडक्टिविटी बढ़ेगी बल्कि टारगेट भी जल्द होंगे पूरे

Be More Productive In Office: ऑर्गनाइज रहने से लेकर टाइम मैनेजमेंट तक कुछ छोटी-छोटी बातों का ध्यान रखकर आप ऑफिस में अपनी प्रोडक्टिविटी बढ़ा सकते हैं. जानते हैं कुछ टिप्स जो इस काम में आपकी मदद करेंगे.

How To Increase Productivity In Office: ऑफिस जाकर केवल काम करना ही एकमात्र टारगेट नहीं होता. काम को कैसे बेहतर तरीके से किया जाए, कैसे बेहतर रिजल्ट पाए जाएं और स्मार्टली कैसे वर्क किया जाए जैसे बहुत से मुद्दे भी जरूरी होते हैं. कुल मिलाकर कैसे काम को सलीके से करें ताकि वो समय पर पूरा भी हो और रिजल्ट अच्छा भी आए ये जानना भी जरूरी है. इसे ऐसे भी समझ सकते हैं कि प्रोडक्टिविटी कैसे बढ़ायी जा सकती है. जानते हैं कुछ टिप्स जो आपकी मदद कर सकते हैं.

एक बारे में एक काम पर करें फोकस

मल्टीटास्किंग के इस दौर में ये बात कम समझ आती है पर सच तो यही है कि एक बार में एक ही काम पर फोकस करें ताकि अपना बेस्ट शॉर्ट दे सकें. जब आप कई चीजों या प्रोजेक्ट्स के बीच में झूल रहे होते हैं तो प्रोडक्टिविटी अपने आप कम हो जाती है. ऐसे जब एक काम पूरा होता है तो कांफिडेंस बढ़ता है. वहीं जब आप कई सारे काम अपने हाथ में ले लेते हैं तो एक भी पूरा नहीं होता इससे फस्ट्रेशन बढ़ता है.

छोटे-छोटे टारगेट बनाएं

किसी बड़े लक्ष्य को पाने के लिए जरूरी है कि पहले छोटे-छोटे लक्ष्य बनाए जाएं. मामूली दिखने वाले काम जिन्हें आप अक्सर ये सोचकर टाल देते हैं कि ये तो कभी भी कर लेंगे, जैसे ईमेल का आंसर करना, पेपर वर्क करना, क्लाइंट को जवाब देना, कोई एंट्री करना, रिपोर्ट बनाना वगैरह तो ये बाद में इकट्ठे होकर बड़े टास्क का रूप ले लेते हैं. इससे भी केवल आपका तनाव बढ़ता है. रोज की छोटी-छोटी चीजों या कामों को इकट्ठा न करें और इन्हें समय पर पूरा कर लें.

बीच में ब्रेक जरूर लें

इंसानी दिमाग मशीन नहीं है जो एक बार किसी काम में जुट गया तो आठ-नौ घंटे जुटा ही रहेगा. सच तो ये है कि हमारा दिमाग कुछ घंटों के बाद कॉन्सनट्रेट ही नहीं कर पाता. इसलिए जरूरी है कि बीच-बीच में ब्रेक जरूर लें. काम करें पर अपने खाने का समय निकालें. रिफ्रेश होने के लिए चाय-कॉफी या छोटी सी वॉक लेते हैं तो लें क्योंकि इन सब से आपका दिमाग फ्रेश होता है और आप बेहतर तरीके से काम कर पाते हैं.

टाइम मैनेजमेंट के लिए ये स्ट्रेटजी करें फॉलो

काम के दौरान टाइम मैनेजमेंट एक बड़ा मुद्दा होता है. किसी काम के लिए समय कुछ तय करो और लग कुछ समय जाता है. इसके लिए स्ट्रेटजी बनाएं और हर काम के लिए समय तय कर लें. कौन सा काम कितने समय में पूरा करना है ये देखें और उसे जरूर पूरा करें. आप चाहें तो पोमोडोरो स्ट्रेटजी अपना सकते हैं. इसमें हर टास्क के लिए टाइमर सेट कर दिया जाता है. इससे काम समय के अंदर पूरा होने में मदद मिलती है.

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