Coronavirus: अगर आप भी कर रहे हैं Work From Home तो अपनाएं ये जरूरी टिप्स

नई दिल्ली: कोरोना वायरस के दुनियाभर में बढ़ते मामलों को देखते हुए कई कंपनियों ने अपने कर्मचारियों को वर्क फ्रॉम होम यानि घर से ही काम करने को कहा है. घर से काम करते समय पूरी टीम का एक साथ जुड़े रहना काफी जरूरी होता है, इसलिए सर्च इंजन कंपनी गूगल ने इसके लिए कई टिप्स बताए हैं जो कर्मचारियों के घर से काम करने में मदद करेंगे. गूगल ने ट्विटर पर ये सारे टिप्स शेयर कर इसकी जानकारी दूसरों के साथ साझा की है.

भारत में भी कोरोना के अबतक 82 पॉजिटिव मामले सामने आए हैं. कोरोना वायरस से देश में दूसरी मौत ने सरकार की चिंता और भी ज्यादा बढ़ा दी है. दिल्ली में 68 साल की महिला की कोरोना वायरस की वजह से जान गई है. जिसके बाद दिल्ली सरकार ने भी अपनी तैयारियां और तेज कर दी हैं. इस बीमारी से पहली मौत कर्नाटक के कलबुर्गी में 76 साल के एक बुजुर्ग शख्स की हुई थी.

Work From Home  के लिए अपनाएं ये जरूरी टिप्स- 

1. एक साथ काम करने के लिए सभी का एक साथ जुड़े रहना बहुत जरूरी है. इसलिए एक कॉमन अकाउंट बनाएं जिसमें सभी कर्मचारियों को जोड़ें. एक इमेल लिस्ट जिसमें सभी शामिल हों और चैट के जरिए आपस में डिस्कशन कर सकेंगे.

2. शेयर ड्राइव के जरिए जरूरी डॉक्यूमेंट्स शेयर कर सकते हैं जिसे कोई भी एडिट कर सके. सभी के साथ डॉक्यूमेंट शेयर करके काम को आसान बनाया जा सकता है.

3. कर्मचारियों के साथ कोलोब्रेट करके मीटिंग के लिए एक टाइम सेट कर सकते हैं. सभी कर्मचारी अपने टाइम के हिसाब से एक कैलेंडर सेट करके उसे शेयर कर सकते हैं.

4. अपने सह-कर्मचारियों के साथ जुड़े रहने के लिए डेली मीटिंग करें. वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के जरिए सभी के साथ जुड़े रहना काफी आसान हो सकता है. जरूरी कंटेट को लेकर कैमरे के सामने आएं और सवाल करें.

5. हर दिन अपने कर्मचारियों को लक्ष्य के बारे में बताएं. चैट या डॉक्यूमेंट्स के जरिए सभी को इसके बारे में बताया जा सकता है. सभी कर्मचारियों को काम के लिए तैयार रहने के लिए कहें.

6. घर से काम कर रहे हैं तो यहां भी ऑफिस जैसा माहौल बनाएं. अगर आपके टीम मेंबर्स ऑफिस में नहीं हैं तो जरूरी नहीं कि वो बिजी नहीं हो सकते. इसलिए कोई भी मीटिंग रखने से पहले सबसे उनके शेड्यूल के बारे में जानकारी हासिल कर लें. आप अपना कैलेंडर भी अपनी टीम मेंबर्स के साथ शेयर कर सकते हैं. जिससे अगर कर्मचारी मीटिंग करना चाह रहा हो तो उसे आपकी अवेलेबिलिटी के बारे में पता होना चाहिए.

7. पूरा दिन वीडियो चैट पर नहीं बिताएं. सभी के एक दूसरे से जुड़े रहने के और भी कई टूल्स हैं. चैट, डॉक्यूमेंट्स शेयरिंग टूल जो आपको बेहतर लगे उसके जरिए सभी से जुड़े रहें.

8. घर से काम करते समय एक ऐसी जगह बैठें जहां आपसे कोई डिस्टर्ब ना हो साथ ही आपके काम में भी किसी प्रकार की कोई अड़चनें नहीं आएं.