MS Word Tips: इन टिप्स और ट्रिक को जरूर जानें, ये कमाल के फीचर्स आपको बना देंगे एक्सपर्ट

Microsoft Word: आज इस रिपोर्ट में हम आपको MS Word के कुछ कमाल के फीचर्स के बारे में बताने जा रहे हैं, जिससे आप भी इस सॉफ्टवेयर के एक्सपर्ट बन जाएंगे.

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड

MS Word Tricks: माइक्रोसॉफ्ट (Microsoft) ने MS Word को साल 1983 में लॉन्च किया. तब से ही वर्ड फोरमेटिंग (Word Fomating) के लिए MS Word को बहुत अधिक पसंद किया जाता है. इस सॉफ्टवेयर को इस तरह से डिजाइन किया गया है कि इसमें वर्ड फोरमेटिंग से जुड़े लगभग सभी कामों को आसानी से किया जा सकता है, लेकिन क्या आप इस सॉफ्टवेयर के सभी फिचर्स से वाकिफ हैं? आज इस रिपोर्ट में हम आपको MS Word के कुछ कमाल के फीचर्स के बारे में बताने जा रहे हैं, जिससे आप भी इस सॉफ्टवेयर के एक्सपर्ट बन जाएंगे. आइए MS Word से जुड़ी इन टिप्स और ट्रिक्स के बारे में डिटेल्स में जानते हैं.

स्टार्ट टाइपिंग एनीवेयर (Start Typing Anywhere)

अगर आपको MS Word में पेज के बीच से लिखना शुरू करना है, आप शुरुआत से लिखना नहीं चाहते. ऐसे में, आपको बार-बार एंटर और स्पेस बटन दबाकर कर्सर को वहां तक ले जाना पड़ता है, लेकिन इसके बदले आप सिर्फ डबर क्लिक (Double Click) से भी इस काम को कर सकते हैं. जिस जगह से आपको टाइपिंग करनी है आपको सिर्फ उस स्थान पर डबल क्लिक करना है, MS Word अपने आप उस जगह पर कर्सर को भेज देगा और आप टाइपिंग शुरू कर पाएंगे. ऐसे में आपको शुरुआत से टाइपिंग करनी जरूरी नहीं. आप पेज के बीच या अंत से भी टाइपिंग कर सकते हैं.

फोकस मोड (Focus Mode)

MS Word पर एक फोकस मोड भी दिया गया है, जिसका यूज आप टेक्स्ट को पढ़ते समय कर सकते हैं. यह मोड सभी डिस्ट्रेक्शन को खत्म कर देता है, जैसे की बैकग्राउंड की व्हाइट स्पैस और रिबन मेन्यू (इस पर फाइन नेम लिखा होता है) को भी हाइड कर देता है. फोकस मोड को एक्टिवेट करके आपको स्क्रीन पर केवल साफ-सुथरी वर्कप्लेस दिखाई देगी. फोकस मोड को ऑन करने के लिए आपको view tab पर जाना होगा और focus mode को सिलेक्ट करना है.

पीडीएफ को वर्ड डॉक्यूमेंट में बदलना (Convert Pdf to Word Document)

वर्ड डॉक्यूमेंट को पीडीएफ में बड़े काम का फीचर होता है, लेकिन क्या आपको पता कि पीडीएफ को भी वर्ड डॉक्यूमेंट में बदला जा सकता है? इसके बाद आप पीडीएफ फाइल में बदलाव भी कर सकते हैं. इसके लिए आपको MS Word में File ऑप्शन पर टैप करना है, फिर Open में जाकर पीडीएफ डॉक्यूमेंट को सिलेक्ट करना है. इसके बाद MS Word अपने आप pdf को वर्ड डॉक्यूमेंट में बदल देगा. बता दें, इस फीचर से इमेज को भी वर्ड डॉक्यूमेंट में बदला जा सकता है.

Alphabetical ऑर्डर में लिस्ट बनाना

अगर आपके पास वर्ड डॉक्यूमेंट में एक लिस्ट है तो आप उसे Alphabetical ऑर्डर के हिसाब से व्यवस्थित (Arrange) कर सकते हैं. इसके लिए आपको उस टेक्स्ट को सिलेक्ट करना होगा, जिसे आप व्यवस्थित करना चाहते हैं, फिर होम टैब पर जाकर sort icon पर क्लिक करना है. इसके बाद एक Dialogue बॉक्स खुलेगा, इसमें आप पैरामीटर सेट करके अपने टेक्स्ट को व्यवस्थित कर सकते हैं. आप Alphabetical और Reverse Alphabetical ऑर्डर भी सिलेक्ट कर पाएंगे.